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Planifier votre consommation de carburant


Comme dit précédemment sur ce blog, j’aime bien au début de chaque mois, savoir où j’en suis dans mon budget.

Un poste important (du moins dans mon cas) est constitué par les transports, notemment le carburant.

Plutôt que de rester dans le flou et de voir ça « à la louche », ou pire de risquer la mauvaise surprise en fin de mois, j’ai pris le parti de bâtir un « roadmap », une prévision de ma consommation.

Le document est disponible au format XLS pour excel et ODF pour Open Office. Il est distribuable et modifiable selon la licence GNU reprise dans l’onglet « Licence_txt ».

Je ferai référence à ce document dans la suite de ce billet.

Préalable : Relever ses distances.

Mes déplacements sont en général assez récurrents (trajet travail, loisirs), mais certains autres sont plus espacés dans le temps.

J’ai donc noté pour chacun de ces déplacements la distance parcourue.

En corollaire, en utilisant le coût du litre de carburant et la consommation moyenne de ma voiture, je connais aussi le coût de chaque déplacement.

Ces distances et ces coûts sont notés dans un tableau, plage I18 à M24.

Un dernier relevé important est le nombre moyen de kilomètres parcourus avec un plein (cellule J3) , ainsi que la consommation moyenne aux 100 kilomètres (cellule J4).

Planning des déplacements

En début de mois, je remplis un document « type » dans mon tableur avec une ligne par jour du mois. Pour plus de clarté, les weekends sont affichés avec un fond coloré.

A l’aide du tableau vu plus haut, je renseigne pour chaque jour le nombre de kilomètres prévus (colonne B).

Une série de formules permet d’afficher pour chaque jour le total parcouru depuis le dernier plein (colonne D).

Par ailleurs il m’est possible de « forcer » ce total (colonne C) pour une date donnée, ou de signifier que le plein a été fait en y plaçant le caractère ‘P’.

Prévoir le nombre de pleins

Si le total parcouru en colonne D dépasse le nombre de kilomètres par plein, il apparaîtra en rouge. Un plein est à prévoir le premier jour apparaissant en rouge. Y placer le caracère ‘P’ en colonne C. Recommencer chaque fois qu’un jour apparaît en rouge.

La colonne E indique le pourcentage du réservoir qui a déjà été consommé.

Pour terminer , les colonnes F et G indiquent le nombre de jours restant avant le prochain plein, ainsi que la date calculée pour le prochain plein.

Prévoir les coûts

Connaissant ce nombre de pleins, il est maintenant très facile de calculer le montant du poste carburants dans votre budget.

Ce calcul pourra être ajouté à notre grille de calculs, en renseignant :

  • le volume moyen d’un plein
  • le prix moyen du litre de carburant.

Pour ma part, cette grille de calculs est directement intrégrée dans mon document de gestion de comptes, complétée par une autre méthode de prévision, que je détaillerai éventuellement plus tard.

Améliorations possibles

  • Affiner le paramétrage
  • Faciliter et automatiser la saisie des km prévus chaque jour, peut être via une sélection par listes
  • Intégration dans un document de suivi de compte (déjà fait, mais c’est pour le moment impubliable)
  • Faciliter le passage d’un mois à l’autre: les lignes 2 à 5 et 37 à 38 devront être modifiées manuellement pour le mois prochain.
  • Ajouter le montant du budget carburant

Conclusion (provisoire)

J’ai donc ce que je voulais : une planification assez précise de ma consommation de carburant, et une visualisation du nombre de pleins qu’il me faudra faire dans le mois.

Cette planification est suffisemment souple pour permettre une mise à jour facile au cas où les premières prévisions s’averraient trop imprécises.

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